データの正確性を高める「入力規則」の基本とメリット
エクセルの「データの入力規則」は、セルに入力できる内容に制限を設け、データの正確性を保つための機能です。 最大のメリットは、手入力による「表記ゆれ」を完全に防止し、集計ミスを未然に防げる点にあります。 また、キーボード入力の手間を省くことで作業の高速化が図れるほか、入力者に適切な操作を促す「指示出し」の役割も果たします。 設定できる種類は多岐にわたり、最も一般的な「リスト（プルダウン）」をはじめ、在庫数や点数制限に便利な「整数」、特定の期間のみを許可する「日付」、郵便番号などの「テキストの長さ」など、用途に合わせて柔軟にルールを決められます。