「氏名から姓と名を分けるのに何十分もかかっている」「リストの重複を手作業で一つずつ探している」。そんな非効率な作業に悩まされていませんか？Excelには、データの規則性を察知して自動入力したり、無効なデータの入力を事前にブロックしたりするインテリジェントな機能が備わっています。今回は、日々のデータ整理をあっという間に終わらせる、知っておくべき強力な神機能を3つご紹介します。
「え、Excelってこんなに簡単だったの？」手入力やミスを防ぐ神設定でデータ整理のストレスをゼロに
手作業でのデータ入力や修正は、膨大な時間がかかるだけでなくミスの原因にもなります。本記事では、入力パターンを自動認識して一括補完する「フラッシュ フィル」、入力できる値を制限してミスを未然に防ぐ「データの入力規則」、不要なダブリを一瞬で一掃する「重複の削除」を紹介します。これらを活用すれば、名簿やリストの整形作業が劇的に速くなり、業務効率が飛躍的に向上します。
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